如何使用Microsoft Teams发送短信 | ENBLE
如何使用Microsoft Teams发送短信 | 启用
使用Microsoft Teams与同事交谈非常简单,因为它有内置的聊天功能。你可以与队友聊天,分享文档,甚至在需要的时候发起音频通话。
它最初的设计重点是团队成员之间的沟通,因此得名,然而,使用Microsoft Teams与其他企业或客户进行交谈可能受到限制。现在,由于最近的更新,你可以在Microsoft Teams上免费邀请人们通过短信。事实上,你可以在包括巴西、加拿大、哥伦比亚、英国、印度、墨西哥和美国在内的多个国家与参与者开始SMS对话。
如何在Teams中发送短信
开始一个SMS对话非常简单:
- 在Microsoft Teams中选择“新建聊天”。
- 在“To:”字段中输入你想要发送短信的参与者的电话号码。
- 在“添加联系人姓名”字段中输入参与者的姓名。
- 发送你的第一条消息以创建一对一的SMS聊天。
你需要发送SMS的参与者将收到一条来自Microsoft Teams的短信。这将向他们表明你想聊天。如果他们想接受,他们可以点击短信中的链接通过应用加入Teams。
如何在Teams中开始群组SMS聊天
除了开始个人SMS聊天,你还可以邀请多个参与者加入SMS群组聊天。事实上,该过程与在WhatsApp或Messenger上开始群组聊天相似。
- 在Microsoft Teams中选择“新建聊天”。
- 选择“新建群组聊天”选项。
- 你可以添加或拍摄照片并应用于群组。完成后,选择“下一步”。
- 在“To:”字段中输入你想要添加到群组的参与者的电话号码。
- 在“添加联系人姓名”字段中输入参与者的姓名。
- 重复上述步骤以添加更多成员到聊天中。
要完成在Microsoft Teams中创建群组SMS聊天的过程,只需在聊天中发送一条消息。所有被邀请的SMS参与者将收到一条来自Microsoft的短信,告知他们已被添加到群组聊天中。
如果你想向现有的群组聊天添加更多参与者,你可以点击群组聊天的名称,然后选择添加人员的选项。
如何在Teams中连接你的Android手机
你也可以将Android设备与Microsoft Teams连接,从一个地方更轻松地管理会议和通讯。这将在一个易于访问的地方汇总你的SMS消息、联系人和Meet链接,而不是在设备和平台之间来回跳转。
- 在Windows 11设备上,打开任务栏中的Chat。
- 在Chat窗口顶部选择“What’s new and more”,然后选择“链接手机”。
- 当桌面上出现QR码时,使用手机扫描QR码。
- 在手机上输入出现在桌面上的验证代码,然后输入你的微软帐户(MSA)密码。
你需要在你的Android设备上接受权限通知,以便Teams可以访问SMS、联系人等功能。
一旦你在Teams中将你的Android手机连接起来,你可以在最新下看到SMS消息。
如果你不再想要在Teams中连接你的Android手机,你可以取消连接。
- 在Windows 11设备上,打开任务栏中的Chat。
- 选择“打开Teams”。
- 导航到窗口顶部的“更多选项”,然后选择“设置 > 移动设备”。
- 选择“断开SMS消息”选项,取消在Teams中取消连接你的Android设备。
在使用Link to Windows将你的Android手机连接到Microsoft Teams后,你可以轻松访问你的联系人。在这里,你可以阅读、回复和接收SMS通知。这还使你能够创建Meet链接,以便你可以发起视频聊天,无论他们是在Teams上还是其他平台上。
Microsoft Teams的第三方SMS解决方案
与其仅通过短信邀请客户和同事加入Teams,第三方应用程序(如Text Bot)实际上允许您通过短信、SMS和MMS进出Teams。
Text Bot允许您发送信息并直接传送到Teams。通过短信的任何回复都会显示在Teams中,并且回复将发送到短信号码。
YakChat SMS是另一个第三方应用,允许您与Teams中的所有联系人发送和接收短信。
您可以通过点击Teams侧边栏中的“应用”菜单项来下载这些应用之一。然后,只需找到该应用并选择“添加”以安装它。